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Cas · Outil B2B · Gestion locative

2,2 M€ de loyers par an, gérés par un logiciel construit pour eux.

Un client qui gère une quarantaine de sociétés suivait ses loyers avec des outils presque adaptés. Nous avons construit un logiciel autour de ses règles exactes, et prouvé qu'il calcule les mêmes montants qu'avant.

  • ~40 sociétés, 53 baux actifs
  • Appels de loyer, rapprochement bancaire, révision des loyers, impayés
  • Construit autour des règles exactes du client, pas un SaaS générique

Outil client privé · présenté ici avec des données de démo

2,2 M€de loyers facturés par an
~40sociétés réunies dans un seul outil
53baux actifs, chacun avec ses propres règles
3niveaux de preuve avant toute bascule
9domaines vérifiés ligne à ligne

Le produit

Tout le cycle du loyer, dans un seul outil.

Appeler le loyer, rapprocher les paiements bancaires, relancer les retards, réviser le loyer chaque année. Chaque étape vérifie la précédente.

Écran de rapprochement bancaire avec des correspondances suggérées

Rapprochement bancaire

Chaque paiement retrouve sa facture

  • Import d'un relevé bancaire
  • Les correspondances sûres sont appliquées, les autres sont suggérées
  • Un humain confirme les cas douteux
Liste des appels de loyer

Facturation

Des appels de loyer générés

  • D'abord un aperçu, rien n'est envoyé
  • Les baux à réviser sont signalés
Écran des révisions de loyer

Indexation

Des révisions de loyer à temps

  • Indice officiel, calculé bail par bail
  • Urgentes, en retard, à venir : tout d'un coup d'œil
Écran des impayés

Impayés

Ce qui est dû, par ancienneté

Registre des factures

Registre

Chaque facture, numérotée

Aussi dans l'outil

Tableau de bord, compte de résultat, alertes, facturation groupée

  • E-mails avec factures en PDF
  • Emprunts et dossiers marchand de biens

Écrans issus des données de démo de l'outil. Nom et identité visuelle du client retirés.

La réalisation

Ce qui l'a rendu difficile à construire.

Facturation

Une facture ne peut pas partir fausse

  • Les baux à réviser sont signalés avant la facturation
  • Chaque lancement commence par un aperçu qui ne modifie rien
  • Les numéros de facture ne sont attribués qu'à l'émission, dans l'ordre

Preuve

Les mêmes montants, prouvés de trois façons

  • Les données importées sont comparées à l'ancien outil sur 9 domaines
  • Le moteur est rejoué sur 12 mois sans rien écrire
  • Ses règles sont vérifiées face aux factures réellement envoyées

Historique

Un historique de bail que personne ne peut réécrire

  • Chaque changement sur un bail est un nouvel événement, jamais une retouche
  • La base de données elle-même refuse de modifier le passé
  • Une correction remplace un événement, et en garde la trace

Sécurité

Rien d'important n'arrive par surprise

  • Les modifications en masse passent par une simulation, puis un rapport, puis une validation
  • Une sauvegarde est faite avant toute écriture en masse
  • Chaque import reçoit une empreinte, les lignes douteuses attendent en quarantaine

En bref

Les détails.

Ruby on Rails 8PostgreSQLHotwireTailwindSolid QueuePrawn (PDF)KamalClaude Code

Chiffres issus du dépôt du projet et de son audit de fidélité, 30 sept. 2026. Loyers : 2 247 068 € par an sur 53 baux actifs.